《内蒙古中医药》期刊编辑、出版工作基本流程

一、总    则

1．为了规范《内蒙古中医药》期刊编辑工作，提高《内蒙古中医药》期刊编辑效率，提升《内蒙古中医药》期刊论文质量，制订本流程。

2．本流程的制定是依据期刊编辑实践经验和对期刊编辑规律的认识。

3．本流程是针对《内蒙古中医药》学术型期刊的编辑工作流程。

二、《内蒙古中医药》期刊编辑、出版工作基本流程

《内蒙古中医药》期刊编辑、出版工作基本上可以概括为：组稿、审稿、校对、出版四阶段具体如下：

（一）组稿阶段

   由专门的编务人员将投稿于《内蒙古中医药》官方邮箱的论文进行下载、登记、查重、整理。具体工作：

 1、下载：对投稿于《内蒙古中医药》的官方邮箱中的论文进行初选，要求：在通读论文的基础上，编审论文是否属于医学类、论文体例是否完整（标题、摘要、关键词、论文内容、参考文献）。不符合医学类论文及论文体例不完整的退稿。

2、登记：对于初选符合要求的论文，在论文抬头处给论文按下载时间顺序编号、统计论文及表格字数并计算所占版面、保留作者相关个人信息（电话、邮箱、单位名称、及所需邮寄的地址）。

3、查重：对于已经登记的论文，在知网上查重，重复率高于20%的不录用，低于20%的录用，并交于审稿流程。

（二）审稿阶段

审稿是编辑流程的中心工作。基本要求可以概括为三个审级、两道程序、六个环节。

三个审级是初审、复审、终审；两道程序是审读、审订；六个环节是初审审读、复审审读、终审审读、初审审订、复审审订、终审审订。

两道程序的任务和目标：(1)由前三个环节构成的审读程序，旨在从宏观上把关，任务是鉴别稿件是否可以采用、有没有加工基础，做出采用、退修、退稿的决断，并对退修的稿件提出修改意见。(2)由后三个环节构成的审订程序，旨在全面把关，任务是对已决定采用并具加工基础的稿件进行润饰、优化，使之达到出版水平，得以发稿。

 1、初审审读和初审审定：通读稿件：衡量论文内容是否具有科学性、实用性、正确性；立论是否成立；逻辑是否严密；结构是否合理；体例是否妥帖、一致；行文是否通顺、规范。

做出决策：论文立论及内容都符合要采用；论文立论及内容基本符合要求但尚需修改的论文退回修稿；论文立论及内容不符合要求的退稿。对准备退修的论文提出具体修改意见。在此基础上写出审读报告，随同稿件一并送交复审。

审读报告要求：要写明稿件来源、稿件内容、审稿过程；对稿件价值、质量做出评价；对稿件提出处理意见，并说明采用、退修、退稿的理由。

2：复审审读和复审审定：在通读稿件的基础上，对初审审定的工作做出全面检查，处理初审审定的遗漏问题，对初审审定的结果做出评价，对稿件的质量做出判断，对初审审定提出的处理意见做出回应，写出审定意见。

做出决策：同意发稿则签批发稿单，随同全部稿件材料送终审；需要退审则写明理由，指出重审范围、内容，在可能的情况下提出指导性方案，随同全部稿件材料退初审重新审定。

3：终审审读和终审审定：处理初审审定、复审审定的遗漏问题，对初审、复审讨论的问题做出回应，对论文的内容质量、体例的一致性、结构的合理性做出判断，重新衡量学术价值，做出发稿、退审、退修、退稿的决断，写出审定意见。

做出决策：同意发稿则签批发稿单，随同全部稿件材料依次退复审、初审；需要退审则写明退审理由，指出重审范围、内容，在可能的情况下提出指导性方案，随同全部材料依次退复审、初审；退修、退稿是在特殊情况下做出的决策，需与复审、初审共同研究具体措施。

4:审稿会：

  由主编、副主编及相关编校人员参加讨论。在坚持 “及时交流防病治病新经验，及时反映我国医学最新的科研成果，及时传递世界医学的前沿信息。更好传播医学领域的新理论、新技术和新方法。”的办刊宗旨下，确定已经定稿的论文排版于期刊的具体刊期，根据论文内容具体安排于期刊中的具体栏目，对整体的论文学术价值给予评价，指导对今后的审稿着重点提出建设性意见。

（三）校对阶段

校对工作是期刊生产流程中的重要环节，是将文字差错和其他差错消灭在期刊出版之前，从而保证期刊的传播和积累价值。它与编辑工作相互衔接又相互独立，共同构筑期刊质量保障体系。

校对人员的工作包括两个基本职责：第一是忠于原稿，依据原稿逐一核对校样，消灭一切原稿上的错误，包括文字、数字、符号、标点图表以及格式等错误。第二是发现原稿中存在的各种错误，并在校样旁注明，提出解决。

校对阶段工作具体分为编辑加工、初校、二校、三校对和通读检查五部分。

1、编辑加工：对于定稿后的论文进行全面、细致的加工和整理。加工的要求达到规范化和标准化。编辑在加工时，要对全文做全面深入的检查与核对。如发现有较大问题或可疑之处，应及时与作者或审稿人商量处理，做到该修改的修改，该补充的补充，不完善之处使之完善。

编辑加工涉及的范围较广，一般可分为内容加工、文字加工和技术加工。

1）、内容加工 ：在编辑加工中要注意论文的创新性、实用性、准确性和真实性。

创新性：编辑对稿件的学术性评估应该着眼于稿件中提出的新理论、新学术观点、新方法。

实用性：应该注意临床、教学、科研实用价值，否有丰富的信息量，更好传播医学领域的新理论、新技术和新方法。

准确性和真实性：编辑加工时，必须注意文章内容的准确性和真实性，也就是注意其科学性。科学性的基本要求是：不要把偶然性说成是规律，不要把个别的现象说成普遍的现象，不要以偏概全。编编辑发现这些问题时，如难以处理，应及时请作者或审稿人解决，千万不要未加改正就匆忙发稿。

2）、文字加工 ： 文字加工的范围一般包括以下几个方面。

章法的修改:首先要求文章主题明确，论文的体例要要层次清楚、段落分明。通篇文章紧扣主题，前呼后应，成为一个有机的整体。其次是注意文章的结构。要求文章结构清晰、完整、严谨和自然。清晰是指文章眉目清楚、条理分明；完整是文章应首尾贯通，前后呼应；严谨是指文章精细和周密，无暇可击；自然是指文章应顺理成章，行止自如。

语法的修改：对众多语病要作纠正。

繁简的修改。

医学专业术语应用规范：务必将原文中口语话的医学用语书面化。

标点符号的修改。

3）、技术加工 ： 技术加工一般不改动原稿的内容，主要包括以下三方面的内容：

确定版式：如确定开本、字体、字号和标题层次等。

批注加工：如对外文文种、外文符号的大小写、正斜体、上下角码、公式、单词转行等都应批注清楚，以利排版校对。

图表加工：目前应用的图、表序号的编排方式图与表格编排顺序分开。

2、初校的职责：依据原稿和对校样，忠于原稿，依据原稿逐一核对校样，完成消灭一切原稿上的错误，包括文字、数字、符号、标点图表以及格式等错误，在文稿质量达到规定标准即差错率为1/10000的前提，做到灭错率为85%，同时发现原稿中存在的各种错误，并在校样旁注明，提出解决。

3、二校的职责：依据原稿和对校样，继续消灭初校遗留的错误，并核对初校所改是否正确，做到灭错率为80%，同时发现原稿中存在的各种错误，并在校样旁注明，提出解决。

4、三校的职责：依据原稿和对校样，继续消灭初校、二校遗留的错误，并核对初校、二校所改是否正确，做到灭错率为80%，同时发现原稿中存在的各种错误，并在校样旁注明，提出解决。

5、通读的职责：消灭校对过程中所遗留的所有错误。注意人名、地名、书刊名、机构名称的前后统一。

（四）出版发行阶段

在出版发行时要做好校样处理和样刊检查

1、校样处理：初审人员要适时处理校对在各个校次中提出的质疑，对校样上改动的内容进行鉴别、选择，通读终校后的校样，检查期刊各个部分的校样，确定付印样。

2、样刊检查：期刊在成批装订前，编审、校对要从不同角度参与样刊检查。样刊全面符合质量后签装。

三、市场反馈的监测与处理

在刊物出版发行后，编辑人员应及时关注和了解读者的意见、回馈及社会评价，尽可能广泛地收取各方信息，并在对所收集信息全面归纳和分析总结后，将其作为对刊物特质、出版价值及内在质量进行综合衡量与完善的评判因素之一，继而对刊物进行再审视与再品评，汲取结经、总结不足，为期刊在今后发行中的不断改进和开发新选题提供更为广阔的思路。

                                 《内蒙古中医药》期刊编辑部

                                           2015年05月01日

《内蒙古中医药》期刊编辑、出版流程图

组稿阶段                             编审阶段                              校对阶段                  出版发行阶段